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11月15日—17日、11月23-24日，学校将分别在金殿校区、杨林校区举行冬季运动会，为确保冬季运动会顺利有序举行，近日，学校2023年冬季运动会协调会在明德楼303会议室组织召开。学校党委委员、副校长姚廷超出席会议并讲话，各相关职能部门负责人、二级学院负责人参加会议，团委党支部、分工会配合完成此项会议，团委副书记杨柳主持会议。

会上，杨柳对《2023年冬季运动会筹备方案》作了相关说明，明确了各相关职能部门、各二级学院在运动会期间的职责。工会副主席韩红梅对教职工参赛队比赛相关注意事项及各分工会任务分工作了详细说明，体育部主任李红艳介绍了运动会前期各类赛项的注意事项，各相关部门、学院就运动会的相关问题进行了协调和交流沟通。

姚廷超副校长在讲话中对本次运动会工作提出了三点要求：一是要树牢安全意识，做好保障工作。各单位要做好赛程组织工作，确保运动会有序无缝进行。动员全校师生共同参与，最广泛地凝聚人心、汇聚力量，展示体育风采，感受体育魅力；二是要系统谋划进度，协同推进开展。运动会是一个系统工程，全校各单位、各部门要明确职责分工，加强部门联动协同，动员全校师生共同参与，最广泛地凝聚人心、汇聚力量。三是要精准规划兜底，做好预判工作。要深入细致地做好赛前、赛中、赛后各个环节的工作，加强风险前瞻性研判，做好赛事突发事件应急处置预案。